COLEGIO DE INGENIEROS CIVILES DE YUCATAN, A.C., en adelante “CICY” o “La Responsable”, indistintamente uno de otro, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes.
El CICY, en cumplimiento de los artículos 15, 16, 17, 18 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en lo sucesivo la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus usuarios, clientes y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, prestadores de servicios, y cualquier otra persona física o moral, que mantenga una relación jurídica, comercial o de cualquier otra naturaleza con la misma, en adelante se les denominará como los “Usuarios”. Es responsable del uso, tratamiento y protección de datos que se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:
El CICY, se compromete a mantener confidencialidad y protección de los datos personales proporcionados por los Usuarios, por medio de este acto se obliga a no divulgar, transferir o ponerlo a disposición de terceros, salvo en casos en que cuente con la autorización de los mismos, o que se establezca en el presente Aviso de Privacidad o cuando exista obligación legal o requerimiento debidamente fundado y motivado por las autoridades respectivas para poner a su disposición dichos datos, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).
Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser recopilados por el CICY, por sus colaboradores, empleados o aliados, cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios por medio de mensajería instantánea, llamadas telefónicas, personalmente, a través de correo electrónico, redes sociales y páginas web, cuando sean necesarios para el ofrecimiento de sus servicios.
De tal forma y en cumplimiento de la Ley, CICY le externa:
Domicilio de la Responsable. – Calle 21 número 310 “D” entre calles 50 y 52 Colonia Roma C.P. 97218 Mérida, Yucatán, México.
Datos personales sometidos a tratamiento. - Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de la responsable son: Nombre completo, ocupación, nacionalidad, estado civil, género, fecha y lugar de nacimiento, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, dirección de oficina, Identificación oficial vigente, comprobante domiciliario, cédula profesional, clave del registro estatal de profesiones, Constancia de vecindad, Registro Federal de Contribuyentes, cuenta bancaria, usuarios de redes sociales, entre otros.
El CICY no recaba ni trata, de manera ordinaria, datos personales sensibles de sus usuarios en el desarrollo de sus actividades. La responsable no requiere, ni recopilará información de los usuarios, relacionada con el estado de salud, ideología política, afiliación religiosa, o cualquier otro dato de categoría sensible que afecte la esfera íntima del usuario o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación.
El CICY únicamente solicitará información considerada sensible respecto del estado de salud de los usuarios, cuando se trate de contrataciones laborales para el desarrollo de las actividades del colegio, esto con la finalidad de proteger y salvaguardar a los usuarios y evitar ponerlos en situaciones que expongan su salud. Si la responsable llegara a solicitar algún dato sensible adicional, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos. Se hace constar a los Usuarios que no todos esos datos serán solicitados a las mismas personas, sino que se determinará de acuerdo a la relación jurídica o comercial que tenga el Usuario con el CICY.
Finalidad del tratamiento de datos personales. - Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades principales: Para llevar a cabo los procesos internos de alta, registro, control y seguimiento de las membresías de los afiliados al Colegio; gestionar la administración financiera institucional, incluyendo el control de cuotas, cobros y la emisión de comprobantes fiscales y facturación; así como elaborar, integrar y tramitar expedientes, contratos y toda la documentación legal requerida. Asimismo, la información se destinará a la gestión, actualización y trámite del registro de Peritos de Construcción Municipal (PCM) e ingenieros especializados ante las autoridades competentes, y para mantener una comunicación oficial con los usuarios a través del envío de convocatorias para asambleas generales, juntas de consejo y reuniones institucionales.
Por otra parte, los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades secundarias: Para el envío de invitaciones a eventos académicos, técnicos y actividades recreativas organizadas por la institución, así como para la difusión de actividades, logros y publicidad institucional a través de las redes sociales oficiales del Colegio.
Los Usuarios podrán solicitar a la Responsable, mediante envío de correo electrónico a gerencia@cicyucatan.mx que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. Por lo anterior, el CICY deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar quince días hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará el uso de sus datos personales a la finalidad principal.
Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. - La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para el CICY, es por ello que la Responsable se compromete a resguardar los datos personales de los Usuarios en servidores digitales, sistemas de acceso mediante usuarios que tienen contraseñas, en equipos de cómputo, teléfonos celulares y correos electrónicos de la Responsable que igualmente cuentan con contraseña y acceso limitado al área directiva y administrativa, por otra parte, la información física será respaldada mediante bases de datos con expedientes en archiveros que cuentan con llave de seguridad y se encuentran limitados al acceso del personal directivo y administrativo; el CICY, ha implementado políticas, medidas de seguridad y procesos internos para garantizar que los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal directivo y administrativo del CICY.
El CICY, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que la Responsable tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.
Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición previstos en la legislación, para el ejercicio de sus derechos o para revocar su consentimiento previamente otorgado, deberán presentar una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico gerencia@cicyucatan.mx solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de quince días naturales, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio.
La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.
La solicitud deberá contener de forma obligatoria el nombre completo del titular y correo electrónico para comunicarle la respuesta, copia digitalizada de una identificación oficial vigente para acreditar su identidad, la descripción clara de los datos personales sobre los cuales desea ejercer sus derechos ARCO y cualquier otro elemento que facilite la búsqueda de sus datos en nuestro sistema de archivos.
Transferencias de datos. CICY podrá transferir los datos personales que recabe de los titulares a terceros nacionales, únicamente cuando dichas transferencias resulten estrictamente necesarias para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones contractuales, comerciales, regulatorias o de carácter legal. En ese sentido, el CICY podrá transferir datos personales a los siguientes terceros:
I. Abogados externos: Para la elaboración, revisión y formalización de documentos jurídicos, contratos, así como para la atención de asuntos legales y cumplimiento regulatorio.
II. Fedatarios públicos: Para la formalización de escrituraciones y demás actos que requieran fe pública.
III. Contadores externos: Con la finalidad de llevar a cabo la gestión financiera, el manejo de la contabilidad general de la organización y el cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes.
IV. Proveedores y aliados estratégicos: Con la finalidad de compartir los datos de registro y asistencia de las personas inscritas en capacitaciones, talleres y cursos técnicos. Esta transferencia constituye una contraprestación y beneficio para dichos aliados por la impartición de los programas educativos.
V. Dirección General de Profesiones: Para tramitar, validas y emitir las constancias, certificaciones o documentos oficiales correspondientes a los planes profesionales.
VI. Autoridades Municipales y Estatales: Para registros obligatorios de Peritos en Construcción Municipal (PCM), así como para la inscripción y validación de los registros de los ingenieros especializados ante las instancias gubernamentales.
VII. Asociaciones Civiles: Para cumplir con los estatutos y objetivos institucionales, derivado de la afiliación o participación del colegio en dichas organizaciones.
VIII. Instituciones académicas: Para administrar los programas relacionados con el servicio social, convenios educativos y demás actividades académicas vinculadas.
Las transferencias señaladas anteriormente se realizarán bajo los más altos estándares de confidencialidad y únicamente para los fines permitidos por la Ley. Si el titular no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos en los casos que así lo requieran, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Por este medio, el titular autoriza a la responsable, así como a sus empresas afiliadas, subsidiarias y terceros relacionados, a usar, mantener, administrar y, en general, tratar los datos personales proporcionados para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, siempre bajo las medidas de seguridad y protección establecidas.
Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo. La Responsable le informa que en su página web https://www.cicyucatan.mx/ se utilizan "cookies" y otras tecnologías de seguimiento y análisis tecnológico. Se implementan con la finalidad de monitorear el comportamiento y la experiencia del usuario, realizar análisis estadísticos de datos y optimizar nuestras estrategias de marketing y publicidad.
Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que el CICY requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad derivadas de reforma legislativas, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 15 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web https://www.cicyucatan.mx/ de la Responsable y/o mediante sus redes sociales poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso surtirán efecto a los 30 días naturales de su publicación en cualquiera de los medios antes mencionados, si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo.
En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: gerencia@cicyucatan.mx de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento. De igual forma, el CICY, le informa que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
El CICY, le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad a través de la página web https://www.cicyucatan.mx/, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.
Fecha de última actualización: 27 de julio de 2026.
Domicilio: Calle 21 número 310 “D” entre calles 50 y 52 Colonia Roma C.P. 97218 Mérida, Yucatán, México.
Correo electrónico: gerencia@cicyucatan.mx
Teléfono: 9999258723 y/o 9991273191
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